O mundo digital de hoje exige que todos nós possamos ser multi-taskers especializados. No decorrer de um dia útil médio, podemos saltar entre diferentes sistemas operacionais, aplicativos de software e fluxos de trabalho, todos os quais exigem um padrão de experiência e uma memória poderosa (tanto dentro dos nossos computadores quanto dentro do nosso cérebro).
Mesmo que nos treinemos para arar através da nossa lista de tarefas, isso não significa sempre que nossos dispositivos possam acompanhar. Uma das queixas ouvidas com mais frequência em ambientes de escritório modernos é: "Meu computador não pode acompanhar-me!" O que pode soar como um protesto inútil, até você perceber quanto tempo e dinheiro pode perder uma empresa devido ao aumento da ineficiência .
Diga que seus funcionários ganham em média US $ 40.000 por ano. Os trabalhadores em tempo integral geralmente registram cerca de 2.000 horas por ano, o que resulta em US $ 20 por hora em compensação ($ 40K / 2.000 horas). Se você tem 10 membros da equipe em seu escritório e cada média apenas uma hora de produtividade dificultada a cada dia de trabalho, você poderia estar desperdiçando US $ 200 por dia devido a um computador que funciona devagar. Quanto mais funcionários você tiver, mais você poderia estar desperdiçando.
Então, o que você pode fazer para evitar uma tal armadilha e aumentar o desempenho dos dispositivos da sua empresa?
Primeiro, primeiro, não entre em pânico. Computadores de mesa com movimentos lentos e laptops lethargic são mais normais do que você pensa - a menos que você tenha configurado um novo computador em algum momento nos últimos meses, é provável que você esteja realmente usando um agora. Mas essa lentidão pode ser causada devido à atividade normal, também: executando vários programas, navegando na Internet e acumulando dados lentamente em seu disco rígido.
Abaixo, incluímos cinco dos problemas mais comuns que podem causar atraso no seu computador, seguidos por cinco estratégias para combater esses problemas para que seu dispositivo preferido possa acompanhar a sua ética de trabalho.
1) Problema: Muitas aplicações em execução ou abas do navegador são abertas.
Sim, você pode fazer um milhão de coisas ao mesmo tempo, especialmente porque a maioria dos empregados emprega 2 a 3 dispositivos por pessoa. Mas, em algum momento, esse nível de multitarefas extremas terá seu impacto na memória e na velocidade de processamento do seu computador, impedindo a mudança perfeita de um programa aberto para outro que todos desejam. Se você quiser manter várias abas abertas no seu navegador para referência e qualquer uma delas (como feeds de notícias ou fluxos ao vivo), atualize automaticamente ou baixe e roteie anúncios, você notará um sério dreno no desempenho. Além disso, os populares aplicativos de música conectados à Internet, como o Spotify, podem armazenar um grande cache de dados que também o diminuirá.
Solução:
Desligue ou abandone todos os programas que você não está usando ativamente, e fique com apenas uma janela do navegador se puder. Em vez de deixar 50 abas OK, use a opção Handy Bookmark em Microsoft Edge, Firefox, Safari ou Chrome para salvar páginas e links para referência futura.
2) Problema: Seu disco rígido ou memória pode estar perto ou em capacidade.
A maior surpresa aqui? O desempenho começará a sofrer muito antes de um disco rígido ou memória estar 100% maxed out. Os especialistas em TI estimam que, mesmo com uma capacidade de 85%, a eficiência e a produtividade do seu computador podem ser reduzidas a um rastreamento. Os programas, as atualizações de aplicativos, os downloads da Internet e os arquivos temporários são os principais culpados para o disco rígido e o espaço da memória, além de grandes arquivos específicos do setor para quem trabalha em indústrias como design gráfico, arquitetura e engenharia. Em outras palavras, não tente executar a versão mais recente do Creative Cloud em um computador de nível inicial ou antigo.
Solução:
Primeiro, primeiro, esvazie o lixo do seu computador. Em seguida, considere mover esses arquivos grandes acima mencionados para disco rígido remoto ou armazenamento em nuvem, ou excluir arquivos grandes que não estão sendo usados. A colaboração com um provedor de TI confiável pode ajudá-lo a navegar essas mudanças de forma segura e segura - e se uma atualização para aumentar a RAM ou um disco rígido maior é necessária, esse mesmo especialista em tecnologia pode instalá-la e implementá-la para que possa desfrutar de um sucesso ininterrupto.
3) Problema: as atualizações de software desnecessárias podem estar sobrecarregando sua máquina.
Isso se relaciona com o ponto anterior, mas é motivo de repetição e exploração extra. Muitos programas e aplicativos são pré-instalados com atualizações automáticas ativadas, mas estas podem ocupar um valioso espaço no disco rígido e interferir nas funções normais quando os instaladores automáticos se acendem. Eles também podem confundir os usuários de computadores e colocar a segurança da sua empresa em risco.
Solução:
Considere uma solução proativa de monitoramento e manutenção, como a CMIT Marathon,que mantém seus computadores funcionando 24 × 7, lida com todas as atualizações e patches de forma remota e regular e implementa atualizações de software durante horas extras para que os usuários do computador não sejam afetados negativamente.
4) Problema: muitos aplicativos são abertos automaticamente quando seu computador é inicializado.
Semelhante à forma como alguns aplicativos são predefinidos com atualizações automáticas, muitos (inclusive os populares como o Spotify e o Google Chrome) podem ser programados para carregar automaticamente após a inicialização. Se você não está ciente de que esses programas estão sendo executados, eles podem ser um enorme arrasto na velocidade de processamento do seu computador, tanto quando você o dispara pela manhã e durante o dia.
Solução:
Alterar o log de inicialização de um computador é um procedimento extremamente avançado recomendado apenas para especialistas em TI. Trabalhando com um parceiro confiável, você pode desativar o programa que não é necessário ao dedicar uma velocidade de operação preciosa para aqueles que são críticos para as funções comerciais do dia a dia.
5) Problema: seu computador pode estar infectado com um vírus (ou selado com uma solução anti-vírus ineficaz).
Geralmente, a presença de um vírus de computador faz-se saber imediatamente através da criptografia de arquivos, uma demanda por resgate ou outros pop-ups nefastos. Mas alguns vírus funcionam inconscientemente em segundo plano , coletando informações críticas como nomes de usuário, senhas, informações financeiras e dados de cuidados de saúde. A maioria das soluções anti-vírus de qualidade do consumidor não pode detectar tais operações ilícitas, o que torna o software de segurança em várias camadas , em constante evolução, para todos os negócios do século XXI.
Solução:
Nunca confie os dados críticos e os computadores de sua empresa para soluções anti-vírus ou anti-spam gratuitas e não espere apenas uma camada de segurança para manter você e seus funcionários a salvo de falhas de dados, ransomware, malware, phishing e outras formas De cibercrime. A segurança digital é complicada, e as ameaças cibernéticas estão em constante mudança. O que funcionou ontem pode não funcionar hoje, especialmente porque os hackers trabalham incansavelmente para ficar um passo à frente das proteções básicas de segurança.
É por isso que você precisa de um parceiro de negócios confiável para observar de perto toda a sua infraestrutura de TI. O seu computador está lento? São certos programas que inibem a eficiência de seus funcionários? Gostaria de saber mais sobre como melhorar a segurança cibernética, ao mesmo tempo que aumenta a produtividade, tudo sem quebrar o orçamento?
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