Utilização das funções do Excel

Excel põe à sua disposição mais de 200 funções para te ajudar em cálculos especializados para: finanças, matemáticas, estatísticas, testes lógicos, etc... 
Uma função sempre começa pelo sinal "=" seguido do nome da função e de parênteses nos quais se encontram dados que o Excel utilizará para calcular a função. 

A função SOMA

Esta função adiciona uma lista de números. Clicando no botão Soma automática (?), a fórmula =Soma() aparece na barra de fórmula e na célula onde você estava posicionado, antes de clicar no botão. Se o trecho que aparece, por padrão, não for aquele que você quer, selecione outro com o mouse.

A função MÉDIA

Ela permite o cálculo do valor médio de uma lista de números. 
=MÉDIA(número1; número2;...) 

A função MÁXIMO

Ela permite dar o maior número de lista de argumentos; =MÁXIMO(número1; número2;...) 

A função MINIMO

Ela permite dar o menor número da lista de argumentos; = MINIMO (número1; número2;...) 



NOTA :

Quando há dois pontos (:) entre as referências de uma célula em uma função, o Excel usa as células indicadas, assim como todas aquelas que se encontram entre os dois, para executar o cálculo. 
=SOMA(A1:A4) equivale a =A1+A2+A3+A4 
Quando há um ponto e vírgula (;) entre as referências de uma célula em uma função, o Excel usa cada uma das células para executar o cálculo. 
=SOMA(A1;A4) equivale a =A1+A4 

A função SE

Ela especifica um teste lógico a ser executado: 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 


Suponhamos que a célula A1 contenha uma nota. Podemos escrever na célula B1: 
SE(A1>=10;"Aprovado":"Reprovado") 


SE A1 for superior ou igual a 5 Então B1 será definido como "Aprovado" Se não será definido como "Reprovado". 

SE A1 contiver a nota 4 Então B1 será definido como Reprovado (teste falso) 

SE A1 contiver a nota 6 Então B1 será definido como Aprovado (teste verdadeiro) 

Erros comuns nas fórmulas

Erro #####

Indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir o resultado do cálculo.

Erro #VALOR!

Uma célula usada nesta fórmula contém dados, que o Excel não pode utilizar no cálculo (ex: uma das células contém texto, em vez de números).

Erro #DIV/0!

Esse erro indica que a fórmula divide um número por zero (o Excel considera que uma célula virgem contém o valor zero).

Erro #NOME?

A fórmula está usando um nome de função ou uma referência de célula que o Excel não reconhece ( a função =MÉDIA se escreve assim, e não =MED, por exemplo).

A função DATA

Esta função reconstitui uma data a partir de uma dia, mês e ano. Sintaxe da função DATA: 
=Date(Ano;Mês;Dia)